Справочник экспонента

КОНТАКТЫ
РЭД Групп
info@expo-red.com
+7 (495) 780-41-09; +7 (495) 722-20-74

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ
КОНГРЕССА И ВЫСТАВКИ

Москва, Гостиный Двор
ул. Ильинка, 4 метро Китай-город, площадь Революции

МОНТАЖ
18–19 февраля 8.00–20.00

ЗАЕЗД УЧАСТНИКОВ
19 февраля 12.00–19.00

ДНИ ВЫСТАВКИ
20–22 февраля

ДЕМОНТАЖ
22 февраля 18.00–20.00

ВРЕМЯ РАБОТЫ ДЛЯ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
20 февраля 10.00–21.00
21 февраля 10.00–21.00
22 февраля 10.00–18.00

РЕГИСТРАЦИЯ ДЛЯ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
22 февраля до 15.00

ВРЕМЯ РАБОТЫ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
20–22 февраля 08.00–19.00

СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК
Заявка на участие: 15 января
Заявка на дополнительные услуги: 15 января 2017 г

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Вход на выставку для участников:
Вход на выставку в день заезда осуществляется по спискам от компаний.
Вход в дни проведения выставки осуществляется по бейджам, выданным в количестве согласно заполненной заявке.

Посетители:
Вход бесплатный по регистрации.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
Запрос или заявку на дополнительные услуги (реклама и оборудование) наобходимо отправить до 15 января 2017 г

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПАРТНЕР
A&A Business TravelService Holding (г.Москва):
Гостиницы, авиа/жд билеты трансферы
Отдел конгрессно-выставочных мероприятий
Алла Некрасова bron09@zabroniryi.ru(доб.1212)
Владимир Кулешов mice@zabroniryi.ru (доб.1310)
Тел.: +7 495 921 22 19, +7 495 902 58 03
Моб. +7 968 424 83 24, +7 916 879 87 24
www.zabroniryi.ru

ОФИЦИАЛЬНЫЕ ПЕРЕВОЗЧИКИ

ADEFA LLC партнер компании

Panalpina Welttransport GmbH, PAN-FAIRService

+7 495 223 40 28

+7 495 763 93 62

vladimir@pfs.de

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Справочник Экспонента является неотъемлемым приложением контракта.
Участнику необходимо заблаговременно получить визу на въезд.
Всю необходимую информацию по выставке участник может получить у Организатора.
Участник отправляет груз на свое имя или имя своей компании и несет ответственность за свои образцы во время доставки.

ПРАВИЛА ДЛЯ ЭКСПОНЕНТОВ, АРЕНДУЮЩИХ НЕОБОРУДОВАННУЮ ПЛОЩАДЬ

  1. Участникам, осуществляющим самостоятельную застройку, необходимо обратиться в компанию А3М для прохождения аккредитации: kbsvg@bk.ru, 8 495 698 12 89.
  2. Участнику, оплатившему необорудованную площадь, предоставляется только размеченное выставочное место. Запрещается какое-либо использование оборудования, конструкций (стен) и коммуникаций рядом стоящих стендов; устанавливать конструкции, выходящие за пределы арендованной площади, а именно: попадающие на территорию прилегающих стендов или нависающие над ними;
  3. Участнику необходимо предоставить в технический отдел план своего стенда с обязательным указанием общей потребляемой электрической мощности не позднее 20 января 2017 года.
  4. Произвести оплату эл. подключения стенда Дирекции выставки, исходя из потребляемой мощности не позднее 05 февраля 2017 года.
  5. Завизировать в Дирекции выставки письма на ввоз стендового оборудования и список сотрудников, осуществляющих монтаж стенда (каждое письмо в 3-х экземплярах), и согласовать время завоза оборудования.
  6. Согласовать строительство стенда с представителями пожарной службы, предоставив им все необходимые сертификаты и документы по материалам и конструкциям, из которых строится стенд, и получить разрешение на въезд и строительство стенда.
  7. Получить разрешение на завоз стендового оборудования.
  8. Находясь на выставочной площадке, уточнить в Дирекции выставки место строительства своего стенда.
  9. Электроподключение стенда осуществляется после полного завершения эл. монтажных работ, замера сопротивления изоляции проводов (за счет Участника) при обязательном наличии своего индивидуального электрощитка с автоматической защитой и питающего кабеля необходимого сечения и длины.
  10. По окончанию выставки освободить занимаемую площадь в сроки, отведенные под демонтаж. Обязательно вывезти свой строительный мусор (все конструкции и элементы стенда, оставшиеся после демонтажа).
  11. Если монтажная организация Участника не укладывается в установленные Дирекцией выставки сроки монтажа, то Участник выставки (или монтажная организация) должны заблаговременно известить Дирекцию выставки о возможном продлении сроков монтажа и произвести оплату сверхурочных работ на месте.
  12. К 8-00 20 февраля все монтажные работы должны быть завершены, все лишнее оборудование, тара и мусор от строительства вывезены застройщиком. В противном случае Участник выставки подвергается штрафу.
  13. Дирекция выставки оставляет за собой право внести изменения в проект стенда Участника по причинам пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологических требований, гражданской ответственности перед третьими лицами, а также общей концепции выставки.